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添え状の書き方

1 日付を記入する

提出または投函する年月日を記入してください。その際、和暦・西暦は履歴書等に合わせて書いてください。

2 応募先名を記入する

お送り先の企業名は略さず書いてください。部署名・担当者名のわかるときは必ず記載してください。なお、漢字など間違わないように正確記載し、確認してください。

3 住所を記入する

郵便番号から略さず書いてください。(押印については自由です)

4 表題を記入する

書類の内容がわかるように、必ずタイトルを付してください。

5 頭語・前文を記入する

一般のものと同様に、「拝啓」などの頭語から始めます。また、前文には「貴社ますます〜申し上げます」といった定型文を使うと簡単です。

6 書き出し文を記入する

最初に応募のきっかけを「インターネットの求人を拝見し〜」など明確に書きます。新聞や雑誌の応募広告の場合は媒体名・掲載の日付も明記するよう心がけてください。

7 自己紹介・自己PRを記入する

同封の応募書類(履歴書・職務経歴書など)への誘導にもなるため、PRポイントや志望内容などを簡潔に表現すると効果的です。

8 志望動機を記入する

添え状は熱意を伝えることも目的のひとつです。志望動機を簡潔に記載してください。

9 面接への希望を記入する

添え状の最も重要な部分です。入社試験や面接などの申し込みをしっかりと行います。※連絡のとりにくい状況などがある場合は、希望する連絡方法をわかりやすく表記し、お願いすると良いでしょう。

10 末文・結語を記入する

末文・結語は必要です。末文は「とり急ぎお願いまで」といった定型文を使えば便利です。また、頭語の「拝啓」に対しては、結語は「敬具」が一般的です。

添え状
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